Neste artigo, iremos mostrar como fazer para contar nomes repetidos no Excel de forma rápida e objetiva.
Apresentaremos a função que iremos utilizar para contar nomes repetidos no Excel, iremos explicar a sua sintaxe e como ela funciona, e por fim iremos apresentar um exemplo prático.
Vídeo aula em menos de 1 minuto.
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Função para contar nomes repetidos
Para conseguirmos contar nomes repetidos no Excel, iremos utilizar a função CONT.SE, que seria um contar de acordo com uma condição, como próprio nome indica.
Também poderíamos utilizar o CONT.SES, que é um contar de acordo com uma ou mais condições, mas para esse exemplo, preferimos utilizar o CONT.SE.
Sintaxe da função CONT.SE
Antes de começar a explicar como fazer para contar nomes repetidos no Excel, preciso explicar a sintaxe da função CONT.SE para que você entenda como ela é estruturada.
Assim evitamos inserir valores errados e ficar gastando tempo tentando encontrar aonde erramos.
- intervalo: argumento obrigatório. Aqui será colocado o intervalo aonde você quer procurar o nomes repetidos.
- critérios: argumento obrigatório. Aqui será colocado o nome que você quer contar a quantidade de vezes que ele é encontrado no “intervalo”.
Montar a tabela
Para mostrar com utilizar a função CONT.SE para contar nomes repetidos no Excel, iremos utilizar a tabela abaixo para nos ajudar.
Na coluna A iremos colocar uma lista de nomes e é essa lista aonde iremos procurar os nomes repetidos.
Na coluna C, iremos colocar os nomes que estamos procurando saber se eles são repetidos ou não, na coluna A.
E já na coluna D, será aonde colocaremos a fórmula CONT.SE que irá nos trazer a quantidade de vezes que o nome buscado, se repete na coluna A.
Inserir a função CONT.SE
Vamos inserir a função CONT.SE na célula D2 para contar a quantidade de vezes que o nome “BRUNA” é encontrado na coluna A.
Clique na célula D2 e insira a seguinte função: =CONT.SE(A:A;C2)
Após inserir a função, ela irá retornar o resultado 3 para o nome “BRUNA”, ou seja o nome “BRUNA” se repete 3 vezes na coluna A.
CONT.SE nas outras células
Agora, vamos arrastar função CONT.SE para as outras células.
Clique na célula D2 e arraste o cursor do mouse até o mini quadrado na parte inferior direita da célula.
Ao arrastar o cursor do mouse para cima desse mini quadrado, o seu cursor mudará de forma para o sinal de adição(+).
Clique duas vezes no mini quadrado que o Excel irá arrastar a função para as outras células, ou você pode clicar e segurar o botão do mouse no mini quadrado e arrastar a função até a célula D8.
A sua tabela deverá ficar como a figura abaixo. Nela, a gente tem que os nomes “BRUNA”, “INA”, “JOÃO”,”JÚLIA” e “LUIS” se repetem no mínimo 3 vezes. Já a “CECÍLIA” só aparece uma vez e o “BRUNO” não aparece nenhuma vez, ou seja, ele não está na lista de nomes na coluna A.
Finalizando, se você for em cada uma das células da coluna D, você irá encontrar a função CONT.SE, igual a figura abaixo.
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